OAIS

Open Archival Information System

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OAIS (Open Archival Information System) est un modèle conceptuel destiné à la gestion, à l'archivage et à la préservation à long terme de documents numériques. La mise au point de OAIS a été pilotée par le Consultative Committee for Space Data Systems. L'OAIS est enregistré norme ISO sous la référence 14721:2003.

Le modèle OAIS constitue une référence décrivant dans les grandes lignes les fonctions, les responsabilités et l’organisation d’un système qui voudrait préserver de l’information, en particulier des données numériques, sur le long terme, pour en garantir l'accès à une communauté d'utilisateurs identifiés. Le long terme est défini comme suffisamment long pour être soumis à l’impact des évolutions technologiques.

Les principales parties de la norme OAIS sont :

• le glossaire et la définition des principaux concepts
• les responsabilités liées à la mise en place d'une archive OAIS
• deux modèles détaillés, le modèle fonctionnel et le modèle d'information
• les perspectives de pérennisation
• l'interopérabilité des archives OAIS.

Les concepts de base

L'environnement d'un OAIS est constitué de Producteurs, d'Utilisateurs et de décideurs (le Management).

L'information est un type de connaissance pouvant être échangé ; dans l'OAIS, tout ou presque est information.

Un Paquet d'Information contient les informations que l'on veut archiver, conserver et communiquer aux utilisateurs. Le paquet d'information contient toujours l'objet que l'on veut conserver, et les informations (métadonnées) nécessaires à sa préservation. Il en existe trois types, le paquet d'information à verser (SIP), le paquet d'information archivé (AIP) et le paquet d'information diffusé (DIP).

Le modèle fonctionnel

Le modèle OAIS définit le fonctionnement de l’archive, c’est à dire les différentes entités fonctionnelles et la façon dont elles s’articulent entre elles. Les différentes entités sont :

• les entrées : reçoivent les paquets d'information à verser et les transmettent au stockage
• le stockage : stocke et sauvegarde les paquets d'information archivés
• la gestion des données : met à disposition toutes les informations utiles au fonctionnement de l'archive
• l’administration : pilote le système
• la planification de la préservation : assure une veille technologique et propose les évolutions et les stratégies pour prévenir l'obsolescence
• l’accès : communique les paquets d'information diffusés aux utilisateurs.

Chacune de ces entités a ses rôles, ses fonctions et doit communiquer avec les autres sous la forme de flux de données.

Le modèle d'information

Le modèle d'information définit précisément le contenu des paquets d'information, c'est à dire la composition des objets (numériques ou non) destinés à être préservés, et toutes les informations nécessaires pour assurer cette préservation. Ces métadonnées comprennent notamment :

• l'information de représentation, une information minimale nécessaire pour comprendre et représenter informatiquement l'objet numérique (par exemple, son format, sa structure, sa signification...)
• l'information de pérennisation, qui identifie l'objet, décrit son cycle de vie dans l'archive OAIS et assure son intégrité (par exemple, son titre et son auteur, son origine, les transformations qu'il a pu subir, ses différentes versions, une empreinte ou "checksum" pour vérifier qu'il n'a pas été altéré...)

Voir aussi

• GED
• Métadonnée
• Dublin Core
• METS
• Registre de métadonnées

Liens externes

• (fr) La norme OAIS traduite en français
• (en) Workshop sur l'archivage numérique Pékin, Chine, 14-16 juillet 2004, avec l'UKOLN, université de Bath.
• (fr) Archivage pérenne, site du CINES
• (fr) Modèle de référence pour un système ouvert d'archivage d'information (Comité Consultatif pour les Systèmes de Données Spatiales)
• (fr) Qu'est-ce-que le modèle OAIS ?
• (fr) Formation sur la pérennisation et la communication de l'information numérique association ARISTOTE, avec l'Institut National du Patrimoine, 3 au 6 avril 2007.

Ce document provient de « Open Archival Information System ».