SIGB


SIGB

Système intégré de gestion de bibliothèque

Un système intégré de gestion de bibliothèque est un progiciel destiné à la gestion informatique des différentes tâches d’une bibliothèque.

Ses différentes fonctions vont de la gestion courante de prêt aux statistiques, la gestion des achats et des recettes, en passant par la gestion courante des fonds.

Sommaire

Fonctions

Un SIGB est conçu pour automatiser les tâches du bibliothécaire :

  • catalogage, notamment le catalogage en ligne (accès d'une bibliothèque à un réservoir de notices produites par une bibliothèque centrale ou mises en commun par plusieurs bibliothèques) grâce à la norme Z39.50, avec une gestion différenciée des périodiques ;
  • la gestion de la circulation des documents (prêt, retour, réservations, rappel des documents hors-délais) ;
  • acquisitions (suggestion des lecteurs, précommande, précatalogage, suivi des commandes) ;
  • l’OPAC.

Histoire

Les SIGB apparaissent sous le nom de systèmes automatisés dans les années 1970. Avant l’introduction de la gestion informatique, les bibliothèques utilisaient des notices cartonnées pour répertorier leurs collections.

Depuis les années 1980, les modules fenêtrés et multitâches ont permis l’intégration de fonctions auparavant séparées.

Dans les années 1990, de plus en plus d’applications liées au réseau Internet apparaissent : catalogage en ligne, portail internet, etc.

Choix d’un SIGB

Pour la grande majorité des bibliothèques, un système sur-mesure ne se justifie pas, car il est trop coûteux, long à développer et trop partiellement satisfaisant, les besoins des bibliothèques étant relativement complexes mais uniformes. Il est moins onéreux et plus satisfaisant de recourir à des SIGB clés en main, diffusés par des sociétés spécialisées.

Au préalable, avant toute informatisation, on doit rédiger un cahier des charges, fruit d'une analyse des besoins et les fonctions à informatiser : les volumes, et l'enveloppe financière allouée. Tous ces éléments sont soumis aux fournisseurs. Ce système est un logiciel qui doit permettre la gestion des notices bibliographiques, le prêt et les recherches et les consultations du catalogue. Matériel et logiciel devront être compatibles.

Ceux qui sont présents sur le marché sont le plus souvent destinés aux moyennes et grandes bibliothèques (s’adressant à une population de 10 à 15 000 habitants, soit 2 à 5000 lecteurs) en lecture publique. Pour les CDI ou BCD et les petites bibliothèques, leurs fonctionnalités sont plus simples.

Pour les médiathèques liées en réseau le catalogue collectif est une des composantes du SIGB. Il répond à un ou plusieurs objectif(s) :

  1. la localisation qui peut permettre le prêt entre bibliothèques (PEB)
  2. l'identification qui permet d'obtenir des références précises pour emprunter, citer ou acquérir le document
  3. la production ou la récupération de notices bibliographiques dans le réservoir de notices bibliographiques
  4. la gestion des documents

Une fois le budget déterminé, avant la commande, les bibliothèques des collectivités locales peuvent, en France, soumettre un dossier à la collectivité de rattachement, afin d'obtenir le concours financier de la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC).

Liste non exhaustive de logiciels SIGB

Voir aussi

Articles connexes

Liens externes

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